流沙北街道白沙陇村财务管理制度(试行)

第一章  总 则

 

第一条、 为加强村财务管理,规范村财务行为,促进村集体经济持续、稳定、健康发展,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》以及财政部、农业部《村合作经济组织财务制度(试行)》、《广东省农村集体财务公开制度》、《揭阳市农村合作经济组织财务制度补充规定(试行)》等有关规定和省、市农村税费改革工作的要求,结合我村实际,制定本制度。

第二条、 本制度适用于村委会、经济联合社(以下简称村、社)。

第三条、 经联社是农村集体所有制的合作经济组织,经登记后,具有法人资格,有独立进行经济活动的自主权,其合法权益受法律保护。任何单位和个人都不准侵犯、平调经联社的财产和向其摊派。

第四条、 村、社财务管理工作,要贯彻执行党和国家在农村的方针政策及有关法律法规;适应家庭联产承包责任制的需要和双层经营体制的特点,实行民主管理。要坚持把资金主要投放在有经济效益的生产、增加集体和农民收入、改善公共福利设施、提高村民的生产生活水平上;坚持自力更生、勤俭节约的原则,坚决反对将集体积累铺张浪费、分光吃光的行为。

第五条、 村、社财务工作要接受业务主管部门和财政部门的指导管理,服从农村集体经济审计部门的审计监督。

 

第二章  会计委托代理制度

 

第六条、 ()合作经济组织试行会计委托代理制度,即村()帐镇管。村()撤销会计员,只设出纳员,出纳员兼任报帐员,负责报帐。

第七条、 试行会计委托代理制度,要经村民会议或村民代表会议讨论同意,由村与街道会计委托代理中心签订《村()会计委托代理协议书》,明确双方的权利和责任。

第八条、 试行会计委托代理制度,村的民主管理、民主决策、民主监督和资产所有权、经营权、处置权、财务审批权、债权债务不变。

第九条、 建立报帐制度。村、社应于每月5日前完成上月现金、存款收支结算和民主理财工作,填写出纳报帐单一式三联,交村(社)财经负责人和民主理财监督机构复核、签名,报会计委托代理中心结帐。出纳员把财务报帐单交给街道会计委托代理中心后,经会计员复核无误后在交接清单上盖章,将第三联收回,第二联连同该月余额表送交主管领导。

 

第三章  财务预决算

 

第十条、 村、社财务活动实行预决算管理。财务预决算包括年度综合预决算和单项预决算。重要项目和工程实施,必须实行单项预决算。

第十一条 村、社在编制预算时必须坚持实事求是、统筹兼顾、增收节支、量入为出、留有余地的原则。财务综合预算方案和单项预算方案分别于年初和单项项目实施前由村、社班子讨论提出,经村民大会或村民代表大会审议通过。根据财务预算方案实施情况,可按编制程序和表决程序作必要的补充和修改。

第十二条、  财务预算方案和决算结果报街道业务主管部门备案,并在公开栏中公布,接受群众监督。

 

第四章  资金管理

 

第十三条、 严格实行帐款分离管理的原则,现金由出纳员负责管理,非出纳员不得管理现金。

第十四条、 严格执行库存现金限额制度。库存现金限额规定为3000元。超过3000元时应及时以单位名义存入开户金融机构。

第十五条  村、社必须在人民银行批准的金融机构开设帐户,办理预留印鉴手续,严禁多头开户。加强对银行存款的管理,支票、存折和印鉴应分别妥善保管,支取存款时,应由会计员填制现金支票或转帐支票,盖齐印鉴,由出纳员取款。应定期与存入金融机构核对帐目。不得出租出借银行帐户,不签发空头支票和远期支票,不套取银行信用。

第十六条、 村、社的有价证券,除在会计帐上核算外,还要建立专门登记薄,详细记载有价证券的名称、类别、购买日期、号码、面值和数量。

第十七条、 不准坐支现金,不准挪用公款,不准公款私存,不准白条抵库,不准设帐外帐,不准以集体名义为私人或其他单位贷款,不准以集体财产为私人或其他单位作担保低押,不准私自把公款借贷给单位或个人。

第十八条、  禁止用集体资金搞封建迷信、宗族帮派活动以及其他违法活动。

第十九条  为扩大再生产,经村民大会或村民代表大会通过,村、社可以根据国家和上级有关部门的规定,从当地实际出发,多渠道、多形式筹集资金。集资单位必须编制资金筹集和使用计划(包括集资方式、集资对象、集资条件、集资金额、集资用途、偿还办法和偿还期限等),报街道主管部门审查。

第二十条、 村、社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到日清月结,帐款相符。会计员与出纳员要定期核对现金及存款帐。

第二十一条、 村、社发生的经济合同,除村、社保留一份原始合同外,应报一份合同给会计委托代理中心备案。对合同中发生的承包款少收、欠收的,在报帐时应作说明。凡是需修改或延期的合同,必须提前报告会计委托代理中心。

第二十二条 村、社债权债务应造册登记,列清债权人、债务人名称,借款金额、利息讨付方法、借款时间、还款时间等,报会计委托代理中心备查。会计委托代理中心应对村、社债权、债务情况定期核对、检查、监督。

 

第五章  财务收支审批

 

第二十三条、 建立开支审批制度,严格开支审批手续。

村委会一切经费开支,均实行"两笔会签",由民主理财小组集体审核同意后,民主理财小组组长签字(盖章),再由财经负责人审批。

(一)生产性开支。开支在5000元以内的由财经负责人审批;500010000元的由村"两委"集体讨论审批;1000050000元的由村"两委"讨论后,经村民代表大会通过;

(二)非生产性开支。开支在500元以内的由财经负责人审批;5002000元的由财经负责人、村委会主任、书记会同审批;超过2000元的由村"两委"讨论后,经村民代表大会通过;

(三)5万元以上生产投入、基建项目及集体福利公益事业开支,必须由村"两委"集体研究提出方案,并由村民大会或村民代表大会讨论通过后执行。

第二十四条  村、社各项经济业务必须取得合法的原始凭证(自制凭证必须说明原因),办理好经办、证明、审批等手续后,方可进帐。属支出的凭证,必须写明支出款项的事由和用途。凡有下列情况之一者,出纳员有权拒绝付款,会计员有权拒绝进帐并向上级主管部门反映:

(一)以白条支付现金;

(二)开支项目不当的单据;

(三)超越权限审批的单据;

(四)用途不明,与事实不符合的支出单据;

(五)手续不完备,印章不齐全的单据;

(六)数字不清、不符的单据;

(七)未经审批的单据及违反财经纪律和财务制度的单据。

第二十五条、  村、社财经负责人审批财务收支时,除签名外,还应签署审批意见和审批时间。

第二十六条  村、社的干部要按镇组织部门的定员定岗搭配,其补贴、奖金按街道办事处的有关文件执行。不得以任何理由随意提高补贴或巧立名目乱发奖金。

第二十七条、  村、社的行政费用(包括补贴、办公费用等)和其他费用参照揭东发[1998]54号文有关条款实行限额管理。限额开支由街道农村集体经济审计部门负责年度内部审计,超过限额的,要查明原因,做出结论,在村民会议或村民代表会议上通过。

 

第六章  固定资产管理

 

第二十八条、  村、社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具、产畜、役畜、经济林木和农业基本建设设施等劳动资料,凡使用年限在一年以上,单位价值在300元以上的列为固定资产。

第二十九条、  村、社要建立健全固定资产的管理、使用、维护(保养)制度,集体的资产要逐项登记造册,实行专人管理,并建立责任制。

第三十条、  形成固定资产的在建工程完工交付使用后,计入固定资产。不形成固定资产的在建工程完工交付使用后,转为递延资产,分年度摊销,计入经营支出或其他支出。

固定资产要严格按照会计制度提取折旧。

第三十一条、  大、中型固定资产的变卖和报废处理,经村民大会或村民代表大会通过执行。对固定资产的承包、出租、出借要签订合同或协议,并按规定收取承包金、租金或占用费。

第三十二条、  任何人都不得以任何借口将集体财产无偿占为己有,村、社应定期对固定资产进行盘点清查,做到帐实相符,对于盘亏毁损的固定资产应查明原因,进行帐务处理。

 

第七章  征(租)地补偿费管理

 

第三十三条、  征(租)地补偿费是指村、社集体土地被依法征用或租赁获得由集体所有的经济补偿,以及集体用地(含宅基地)的所有收入(含利息收入)。

第三十四条、  征(租)地补偿费使用主要范围:

(一)用于集体扩大再生产和发展集体经济;

(二)用于安排因土地被征(租)用造成的多余劳动力的就业;

(三)征(租)地补偿费所得利息可分期分配给农民作为口粮补助。严格控制将征(租)地补偿费用于非生产性开支,不准分光吃光。

第三十五条、  征(租)地补偿费一律存入银行或农信社,其使用和收益分配办法,必须经村民大会或村民代表大会表决通过,征(租)地补偿费要建立专帐,实行专户核算,专款专用。

 

第八章  一事一议筹资管理

 

第三十六条、  一事一议筹资,是指农村税费改革后,村民委员会因兴办村集体生产或公益事业,以及补充少量的村级组织正常运转经费,按程序通过一事一议方式在本村范围内向农民直接筹集资金的行为(不含农民自愿赞助、捐赠行为)。

第三十七条、  一事一议所筹集资金,主要用于本村范围内农田水利基本建设、植树造林、修建村级道路等集体生产或公益事业以及村级组织正常运转的少量经费补充。一事一议筹资属村级资金,归本村村民集体所有,纳入村级财务管理,建立专帐,任何单位和个人不得私分、截留或挪用。

第三十八条、  一事一议筹资、使用和管理必须按照《揭阳市村级范围内一事一议筹资管理实施细则(试行)》的规定,并实行上限控制,每人每年最高不得超过15元。

 

第九章  票据管理

 

第三十九条、  收款收据要求连号连本使用,填写时必须按排定的页数顺序填写,填错作废的收据不得撕毁,应三联保留齐全,并注上作废字样,以备查验。

第四十条、  村、社的收付款业务,除所开列的内容符合规定的正式据票,各集体单位开具的手续、印章齐全的收、付款(往来结算)凭证,金融部门出具的收、付款业务结算帐单可直接进帐外,其余各种收、付款原始凭证,只作结算附件,需经会计员整理填制统一收、付款凭证后,才可付款进帐。

外购物资原始凭证,必须填明品名、数量、单价,没有填明的单据,出纳员应拒绝付款,会计员应拒绝整理、进帐。

第四十一条、  每项经济业务终结后经办人应及时办好结算手续,由主管领导审批,最长时间不超过三天。外出办理业务时,必须在回单位后五天内办好结算手续,交主管领导审批。

第四十二条  未使用的空白收、付款单据由出纳员登记、保管。

 

第十章  民主管理

 

第四十三条、  村、社财务管理要坚持民主理财原则。民主理财由民主理财小组代表村民进行,民主理财小组成员由村民大会或村民代表大会从村务公开监督小组成员中推选产生,成员一般3-7人,组长由民主理财小组成员会议推选产生。民主理财小组每3年改选一次,与村委会换届同步进行,可连选连任。其成员报酬采用误工补助办法。

民主理财小组行使下列职权:

(一)对本村(社)集体财务活动进行民主监督;

(二)参与制定本村(社)集体的财务计划和各项财务管理制度;

(三)检查审核财务帐目及相关的经济活动事项;

(四)否决不合理开支。

第四十四条、  村、社集体财务管理实行财务公开制度。公开式样按县农业行政管理部门统一规定执行,公开内容主要是财务计划、财务收入、债权债务、集体资产和收益分配等,公开程序是由民主理财小组对帐目、凭证和实物、存款全面核实后出具意见,经村、社主要负责人和财经负责人、会计员及民主理财小组成员共同签字后公布,公开时间统一为次月15日。每月25日定为财务公开质询日。财经负责人和财务人员在指定地方对村民提出的财务问题进行解释或解答,听取意见和建议。年终进行全面的财务检查和清理并出榜公布,接受群众监督。

村民对公开的内容有疑问的,可以口头或书面形式向村务公开监督小组投诉,村务公开监督小组对群众反映的问题应当及时进行调查,确有内容遗漏或者不真实的,应督促村、社重新公布;村民也可以直接向村委会询问,村委会应在10日内予以解释和答复。

第四十五条、  下列事项,除应由村、社班子讨论决定外,还应通过村民大会或村民代表会议讨论通过并书面报送上级有关主管部门备查、备案后方可执行。

(一)确定无法收回的集体欠款的核销;

(二)大中型固定资产的变卖和报废处理;

(三)计划外较大的财务开支项目;

(四)主要生产建设项目的承包办法和承包指标的确定;

(五)集体土地的长期租让;

(六)土地征(租)用补偿费的使用;

(七)一事一议筹资资金的筹集使用;

(八)集体经济组织的其他较大经济事项。

第四十六条、  村、社每半年至少要组织一次财务大检查,并将检查结果向街道业务主管部门作书面汇报。财务检查的具体工作由各村主管领导会同民主理财监督机构负责实施。

 

第十一章  财务人员

 

第四十七条、  财务人员要带头坚持党的四项基本原则,贯彻执行党和国家的政策法规,严守财经纪律,认真负责,廉洁奉公,刻苦钻研业务,勇于同违反财经纪律的行为作斗争。

第四十八条、  村、社财务人员有权参与本单位的各项财务计划的编制和参加有关生产、经营管理的会议;有权对本单位有关资金的筹集、使用和财产保管等方面的工作提出建议和进行检查监督;有权向上级主管部门报告村、社的财务收支情况,反映财务管理方面的问题;有权制止和纠正违反财务制度的收支;制止和纠正无效的,应向街道业务主管部门提出书面报告,要求处理。

第四十九条  会计员要做好记、算、核、结帐工作,保管好会计档案,及时编制月份、季度、年终财务收支报表,提出合理建议。出纳员要记好现金和银行存款日记帐,管好现金。

第五十条、  财会人员要保持相对稳定,无正当理由,任何单位和个人不得随意调换。个别确需调换的,报街道办事处审批。

会计员要持证上岗,并按要求接受上级主管部门的管理、培训和考核。

第五十一条  财会人员调动或离职时,必须按规定办理好移交手续,编制交接清单,移交人、接交人、监交人要签名盖章,由镇主管领导监交,并验印存档。未办清交接手续的,财会人员不得离职。没有正当理由拒不办理移交者,村要采取强制措施,并追究当事人责任。

 

第十二章  会计档案管理

 

第五十二条、  村、社会计帐先由会计委托代理中心统一保管。保管年限初定5年,5年后再移交还村、社。

第五十三条、  会计委托代理中心会计员应将会计凭证、帐薄、报表及其他会计资料分类整理、装订,立卷、归档,编制会计档案清单,建立档案专柜专人保管制度。会计档案不得散失、损坏、涂改,不得随意借出,不得随意损毁或烧毁。如要查对,按规定手续办理。会计资料按年度逐年封存,封存时要完整封好并在封存袋外面注明年度,并要有单位负责人、民主理财小组组长、会计员签名盖章。会计资料的保存年限及销毁程序,按《会计法》规定办理。

 

第十三章  责 任

 

第五十四条、  村、社领导要支持财务人员履行工作职责,确保财务人员正常行使其权利。村委会的主要干部及其财务机构,有权对所辖经联社的财务制度执行情况进行检查、监督,并承担责任。

第五十五条、  村委会要经常向街道办事处有关部门反映本单位及其所辖各经联社的财务收支及制度执行情况。违反财务制度的要追究主要负责人和有关人员的责任。

第五十六条、  违反本制度第五章第二十五条前三款规定者,要追究该单位主要领导的责任。违反第四至七款规定的,要追究财会人员的责任,除追回所支付的金额之外,加处违纪金额1-5倍的罚款。

第五十七条、  出纳员保管的集体资金发生短款时,应由本人负责,款项较大的要查明原因,加重处罚。

第五十八条、  对坚持原则,忠于职守,廉洁奉公的财会人员,要给予表彰;对不负责任,玩忽职守,造成经济损失或违反财经纪律和财会制度的人员,要进行批评、教育、调换;情节严重触犯法律者要追究其法律责任。

第五十九条、  对财会人员打击报复的,要从严追究,其行为构成犯罪的,送交司法机关依法追究刑事责任。

 

第十四章  附 则

 

第六十条、  村、社要加强对所属单位财务管理。要根据本制度结合单位实际情况,制定财务收支实施细则,并街道业务主管部门备案。

第六十一条、  本制度自发布之日起实施,原规定与本制度不相符的,照本制度执行。

第六十二条、  本制度由村委会负责解释。

 

 

 

                                      白沙陇村民委员会

                                    O O五年六月二十八日


 

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